首页
到顶部
到尾部
办公室

学校办公室岗位职责

分享到
时间:2018-5-10 10:50:32  作者:科技  来源:  查看:469  评论:0
内容摘要:一、办公室主任、副主作岗位职责1.在学校领导的领导下,负责办公室的日常工作。2.负责并组织学校学年(学期)工作计划、总结、规章制度和各种请示、报告、上报材料等的文字起草工作,负责并组织各部门的工作计划、总结、报告等材料的汇集整理工作。3.协助校长召开全校性师生大会,教职工大会和行...

一、办公室主任、副主作岗位职责

1.在学校领导的领导下,负责办公室的日常工作。

2.负责并组织学校学年(学期)工作计划、总结、规章制度和各种请示、报告、上报材料等的文字起草工作,负责并组织各部门的工作计划、总结、报告等材料的汇集整理工作。

3.协助校长召开全校性师生大会,教职工大会和行政会议等,负责校长办公会议的记录工作。

4.督促检查学校各项决定的执行情况,保证学校领导决定的落实,当好校领导的参谋与助手。

5.负责上传下达,协助学校领导做好各部门全校性、综合性工作的组织、协调与实施。

6.负责上级领导机关、兄弟单位来校检查与访问的接待、衔接工作。

7.负责做好本室人员思想政治工作,抓好业务、作风建设,全面完成办公室的各项工作。

8.负责学校大事的记录。

9.负责学校印鉴使用的审批。

10.完成学校董事会和学校领导交办的其他任务。

 

二、档案员岗位职责

1.负责学校和上级文件的整理、归档、保密工作。

2.负责档案室管理,规范管理档案,及时向学校领导提供所需文件、档案资料。部门借阅档案必须办理登记手续,并按规定期限归还。

3.负责学校大事日志的记录和整理工作。

4.协助做好各种报表的统计、填写和上报工作。

5.协助做好文书起草各校核工作。

6.完成学校领导和办公室交办的其他工作。

 

三、综合岗位职责

1.负责学校和上级文件的签收登记、收发、呈批传阅工作。

2.负责学校办公室重要来电的记录、传达工作。

3.负责各种会议的通知和会场布置工作。

4.协助做好来宾来访接待和会议,负责学校会议室和学术报告厅的管理工作。

5.做好办公室物品的管理工作。

6.完成学校领导和办公室交办的其他工作。

 

四、宣传岗位职责

1.负责学校各种重要活动的影像资料的收录、整理、存档工作。

2.负责学校宣传报道资料的策划和制作工作。

3.负责向学校网站提供和制作学校重要活动的各种影像、图片。

4.完成学校领导和办公室交办的其他工作。

 

五、文印岗位职责

1.负责全校性的文件、资料等打印、印刷;保管好各种文件资料,严格做好保密工作。

2.严格执行打印文件资料的审批手续,不得打印审批手续不齐全的文稿资料。

3.注意节约纸张等耗材,遵守操作规程,做好各种打印设备的使用保养和维修等工作。

4.协助做好来宾接待和会议的后勤工作。

5.完成学校领导和办公室交办的其他工作。